Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assisterande Projektledare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad assisterande projektledare som vill vara en nyckelperson i våra projektteam. Som assisterande projektledare kommer du att arbeta nära projektledaren och andra teammedlemmar för att säkerställa att projekt levereras i tid, inom budget och enligt uppsatta mål. Du kommer att vara involverad i alla faser av projektet, från planering och uppstart till genomförande och avslut.
I denna roll kommer du att hantera administrativa uppgifter, koordinera möten, följa upp deadlines och kommunicera med interna och externa intressenter. Du kommer också att bidra till att identifiera risker, föreslå förbättringar och säkerställa att projektets dokumentation är uppdaterad och korrekt. Din förmåga att arbeta strukturerat, kommunicera tydligt och hantera flera uppgifter samtidigt kommer att vara avgörande för din framgång.
Vi söker dig som har en stark känsla för detaljer, är lösningsorienterad och har en god förståelse för projektledningens grunder. Du bör ha erfarenhet av att arbeta i projektmiljöer och vara bekväm med att använda digitala verktyg för projektplanering och uppföljning. En positiv attityd, samarbetsförmåga och viljan att lära sig och utvecklas är viktiga egenskaper vi värdesätter.
Som assisterande projektledare får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö där du får insyn i olika typer av projekt och branscher. Du kommer att få stöd och handledning av erfarna projektledare och ges möjlighet att växa i din roll. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som vill ta nästa steg i din karriär inom projektledning.
Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften, gillar att samarbeta med andra och vill bidra till att driva projekt framåt – då är detta rätt roll för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera projektledaren i dagliga uppgifter och projektplanering
- Koordinera och dokumentera projektmöten
- Följa upp deadlines och leveranser
- Kommunicera med interna och externa intressenter
- Uppdatera projektplaner och dokumentation
- Identifiera och rapportera risker och avvikelser
- Stödja i budgetuppföljning och resursplanering
- Bidra till förbättring av projektprocesser
- Säkerställa att projektmål och kvalitetskrav uppfylls
- Delta i utvärdering och avslut av projekt
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom projektledning, ekonomi eller liknande
- Minst 1–2 års erfarenhet av arbete i projektmiljö
- God organisatorisk förmåga och sinne för detaljer
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Erfarenhet av projektverktyg som MS Project, Trello eller liknande
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Initiativtagande och lösningsorienterad inställning
- Förståelse för projektmetodik (t.ex. Agile, PMI, PRINCE2)
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta i projekt?
- Hur hanterar du flera parallella uppgifter med korta deadlines?
- Vilka projektverktyg har du använt tidigare?
- Hur säkerställer du att projektmål uppnås?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter i ett projekt?
- Har du erfarenhet av att arbeta med budgetuppföljning?
- Hur hanterar du förändringar i ett projekt?
- Vad motiverar dig i rollen som assisterande projektledare?
- Hur bidrar du till ett effektivt samarbete i projektteamet?
- Vilken typ av projekt tycker du är mest intressanta att arbeta med?
